Стратегическая сессия

Стратегическая сессия — эффективный инструмент, помогающий быстро реагировать на изменение бизнес-среды, адаптировать к ней компанию, принимать взвешенные и согласованные управленческие решения. Кроме того, стратегическая сессия позволяет мобилизовать и сфокусировать команду топ-менеджмента на решение ключевых задач,  помогает повысить их мотивацию, вовлечь в процесс принятия конкретных решений, определяющих будущее компании.

Необходимость новой стратегии может означать, что Ваш бизнес выходит на новый качественный уровень развития, так как вы увидели новые возможности. Или наоборот, реализация стратегии столкнулась со значительными трудностями, и для их преодоления необходимо пересматривать модель бизнеса компании. В обоих случаях наиболее эффективным является подход, в котором к разработке стратегии привлекаются как внутренние ресурсы топ-менеджмента, так и внешняя консалтинговая команда, помогающая эффективно организовать процесс выработки ключевых решений.

Особенности подхода:

  1. Сочетание коучингового и консалтингового подхода. Коучинговая подготовка владельца и/или генерального директора к сессии значительно повышает ее эффективность за счет мобилизации внутренних ресурсов первых лиц и уточнения их Видения. Консалтинговая подготовка гарантирует серьезное содержательное обсуждение стратегии.
  2. Предварительная диагностика бизнеса и системный анализ. Бизнес рассматривается как система, выявляются узкие места, проблемные зоны, а также ресурсы для «квантового скачка». Также идет анализ места бизнеса в системах более высокого уровня (рынок, государственное регулирование и пр). В ходе сессии возможна передача навыков системного мышления команде.
  3. Внешняя экспертиза. При необходимости для решения задач могут привлекаться рыночные эксперты, которые могут внести дополнительные идеи и/или дать полезную информацию для выработки стратегии.
  4. Коучинговая и консалтинговая поддержка внедрения. По согласования сторон ее объем может быть разным (от минимальной поддержки и ответов на вопросы в формате 15 минут раз в неделю в течение 2-3 месяцев до полноценного консалтингового проекта внедрения изменений).

 1 этап. Подготовка.

Цель: 

В ходе подготовки формулируется запрос на проведение сессии, происходит экспресс-диагностика текущего состояния компании, по согласованию сторон проводится коучинговая подготовка первых лиц компании к сессии, а также формируется программа сессии или серии сессий, выбираются оптимальные инструменты

Участники: Собственники бизнеса, члены совета директоров, топ-менеджмент компании.
Длительность этапа: от 3-х дней до 2-х недель

Результат: 

  • Согласована цель сессии. Сформированы ключевые гипотезы о текущей ситуации в бизнесе (проблемные зоны, ресурсы развития, риски и пр), подготовлены необходимые содержательные материалы для проведения сессии.
  • Первые лица компании подготовлены к проведению сессии (есть Видение и дополнительные внутренние ресурсы).
  • Сформирована четкая и ясная программа проведения стратегической сессии или серии сессий. Определены необходимые участники сессии.

Формат проведения данного этапа: 

  • Глубинные интервью с собственниками и топ-менеджментом компании (скайп- или очные индивидуальные сессии).
  • Изучение вводных данных (стратегические цели, документы о стратегии, описание конкурентных преимуществ, позиционирования компании)
  • Формирование программы сессии. Встреча с заказчиком для обсуждения программы и сценария сессии

По договоренности:

  • Индивидуальный коучинг с собственниками/первыми лицами компании (прояснение целей, ценностей, видения, мотивации, соединение с необходимыми ресурсами и др)
  • Групповой коучинг с собственниками/первым лицами (согласование целей/ценностей/видения). 
  • Составление отчета с анализом проблемного поля, рисков и факторов роста и развития или другие форматы консалтинговой работы (например, проведение дополнительных исследований, анкетирования).

2 этап. Проведение стратегической сессии или серии стратегических сессий

Цель: 

  • Сформулировать стратегическое видение и цели компании
  • Определить ключевые факторы успеха
  • Найти способы минимизации рисков и ресурсы для трансформации проблемных зон
  • Улучшить качество взаимодействия и командной работы топ-менеджмента
  • Выработать идеи и предложения, связанные с изменением бизнес-процессов компании, системы KPI, структуры компании и пр.
  • Сформулировать план действий

Участники: Собственники бизнеса, члены совета директоров, топ-менеджмент компании, возможно привлечение внешних экспертов.
Продолжительность: 1-2 дня или серия сессий по 1 дню (зависит от задачи и запроса).

Результат: 

Видение, цели, факторы успеха, идеи и предложения по развитию компании, план действий (ожидаемые результаты формулируются на этапе постановки задачи).

Все результаты сессии фиксируются в письменном отчете.

По договоренности может быть подготовлен профессиональный фото-отчет.

Формат проведения: 

Стратегическая сессия проводится в течение 8-10 часов по заранее согласованной программе, на выезде или в офисе заказчика, с применением таких инструментов, как:

  • Фасилитация
  • Визуальное моделирование (карточные модерации, коллажи, скрайбинг и др)
  • Деловые игры
  • Мозговой штурм
  • Эмоциональные игровые упражнения
  • Организационные расстановки

З этап. Коучинговое и консалтинговое сопровождение

Данный этап согласовывается индивидуально и может быть скорректирован по результатам проведения сессии.

Возможные форматы сопровождения:

  • Итоговая встреча для обсуждения результатов
  • Разработка консалтинговых рекомендации по повышению эффективности работы организации по результатам проведенной сессии
  • Мини-сессия по итогам работы (2-4 часа для узкого круга собственников и/или директоров)
  • Индивидуальные коуч-сессии для ключевых лиц
  • Экспресс-поддержка на 2-3 месяца (ответ на вопросы по электронной почте, короткие скайп- или телефонные консультации по 15-20 минут)
  • Групповые коуч-совещания по реализации намеченной стратегии (тренер фасилитирует совещание, передает необходимые навыки командной работы, фокусирует на достижении цели).
  • Консалтинговый проект по разработке и внедрению стратегического управления в компании с  разработкой необходимых документов.

Отзывы об услуге

Стратегическая сессия